Trabalho Final de Mestrado
| Ano Lectivo: | 2019/2020 |
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| Aluno: | MARIA MARGARIDA DA SILVA FAÍSCO (45541) |
| Mestrado: | Métodos Quantitativos para a Decisão Económica e Empresarial |
| Tipo: | Projeto |
| Título do Trabalho Final de Mestrado: | Escalonamento de Processos de Recrutamento - Um Problema de Otimização de Tempo |
| Sub Título: | |
| Comentário: | - |
| Instituição: | - |
| Homologação: | Dia 22/11/2020 às 08:52 por NUNO JOÃO DE OLIVEIRA VALÉRIO |
Resumo
Este trabalho de projeto proporciona uma alternativa ao processo de recrutamento de recursos humanos incorrido por diversas empresas nos dias de hoje.
Numa primeira abordagem, é analisado o processo de recrutamento de recursos humanos da empresa com recurso a uma metodologia de Critical Path Method (CPM).
Com a análise realizada, chega-se à conclusão que o processo de recrutamento da mesma é muito moroso e que os gerentes das diversas áreas funcionais passam bastante tempo envolvidos no mesmo, o que pode ter impacto na eficiência das suas próprias áreas funcionais.
Com o objetivo de diminuir o tempo despendido com o processo de recrutamento e o de transferir o máximo de responsabilidade, referente a este processo, das áreas funcionais da empresa para a área de Recursos Humanos (RH) foi desenvolvido um software com recurso a Visual Basic for Applications (VBA).
Este software permite a atribuição de ponderações a cada candidato, o envio automático de correio eletrónico de rejeição a candidatos com ponderações menos desejáveis, a consulta de salários, a consulta de job descriptions, o envio de questionários, entre outras funcionalidades inerentes a um processo de recrutamento.
Aplicando o método CPM ao novo processo de recrutamento, mediante determinados pressupostos e recorrendo ao software desenvolvido, pode concluir-se que o tempo despendido deverá diminuir para menos de metade e que a maior parte da responsabilidade com o mesmo seria alocada maioritariamente à área de RH, como pretendido. (Português)
This project provides an alternative to the human resources recruitment process incurred by several companies today.
The first approach is to analyze the company, which wishes to remain anonymous, and in this way will be named Company, with a capital letter.
The human resources recruitment process is then analyzed using the Critical Path Method (CPM).
The analysis leads to the conclusion that the Company's recruitment process is more time consuming than necessary and that managers, from the various functional areas, spend a lot of time involved in the recruitment process, which may impact the efficiency of their own functional areas.
In order to reduce the time spent on the recruitment process and to transfer the maximum responsibility from the company's functional areas to the Human Resources (HR) area, a software was developed using Visual Basic for Applications (VBA).
This software allows the assignment of scores to each candidate, the automatic sending of rejection e-mails to candidates with less desirable scores, the consultation of salaries, the consultation of job descriptions, the sending of questionnaires, among other features inherent to a recruitment process.
Applying the CPM method to the new recruitment process, under certain assumptions and if carried out with the software developed, it can be concluded that the time spent could be reduced to less than half and that most of the responsibility for it would be allocated to the HR area.
(Inglês)
Palavras-chave
Recursos Humanos; Gestão de Tempo; Critical Path Method; Otimização; Software de Recursos Humanos (Português)
Human Resources; Time Management; Critical Path Method; Optimization; Human Resources Software (Inglês)
Resumo Alargado
Resumo Margarida Fa?sco.pdf (38KB)Data da Prova Pública
| Data da Prova Pública: | 16-12-2020 16:00 |
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