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Transition from Shared Services Center to Global Business Services: Challenges, Opportunities and the Model’s Future

Aluno: Nuno Firmino De Sousa Morgado


Resumo
Este trabalho final de mestrado analisa a transição do modelo Shared Services Center (SSC) para o modelo Global Business Services (GBS) no contexto de uma organização multinacional, tendo a Siemens S.A. como caso de estudo. Além disso, são também objetos de estudo os benefícios associados ao modelo GBS, os desafios enfrentados durante a implementação e atualmente, e as perspetivas de futuro do GBS. Esta pesquisa está focada em quatro principais objetivos: i) analisar a transição de SSC para GBS, ii) avaliar o valor estratégico gerado pelo GBS, iii) projetar o futuro do GBS e iv) analisar como o GBS pode promover agilidade durante tempos de crises. A metodologia adotada consistiu num caso de estudo com recurso a dados qualitativos. A recolha de dados foi realizada através de entrevistas semiestruturadas conduzidas junto de colaboradores do HUB do GBS da Siemens, localizado em Lisboa. Os resultados obtidos neste trabalho indicam que a transição de um modelo SSC para um modelo GBS na Siemens consistiu num processo fluído, sem entraves significativos, o que reflete uma evolução natural. Enquanto a implementação foi um sucesso, atualmente a organização sofre alguns desafios tais como assegurar a motivação entre colaboradores, manter a qualidade dos serviços e identificar novas oportunidades de negócio. O GBS contribuiu significativamente para a eficiência operacional, estandardização de processos e troca de conhecimentos entre regiões, fatores que, em conjunto, promovem valor estratégico. Adicionalmente, este estudo revela que o futuro do GBS passará por promover transformação digital, em especial a inteligência artificial, de forma a auxiliar outras tecnologias como a Automação Robótica de Processos e soluções cloud. Este estudo contribui para um aprofundamento no conhecimento do GBS, não apenas enquanto modelo orientado para a eficiência operacional, mas também como um impulsionador de agilidade organizacional e inovação. Do ponto de vista prático, fornece contributos relevantes para as organizações que procuram implementar ou desenvolver os seus modelos GBS.


Trabalho final de Mestrado